Pakkotyöskentely kotitoimistosta käsin on vahvistanut meille näkemystä, että setarkoittaisi työskentelyä pyjamassa, jalkojen pitämistä sohvapöydällä ja kävelylenkintekemistä aina, kun haluamme pitää tauon. Onneksi olemme ravistaneet melkonopeasti pois nämä utopistiset fantasiat ja alkaneet arvioida itseämme ja kotonatyöskentelyä todellisuuden valossa. Puhummehan siis paikasta, jossa elämme,lepäämme, työskentelemme, opiskelemme ja huvittelemme samanaikaisesti.Valitettavasti näiden todellisuuksien yhteensovittaminen ei ole helppoa, ja ajanmittaan se vaatii meiltä huomattavia ponnisteluja. Kuinka selviytyä siitä? Seuraavassa5 helppoa askelta!
1. Nouse ylös sängystä
Kuinka luulet aivojemme erottavan toisistaan aktiivisuuden ja unen ajat? Melatoniininlisäksi, jonka tuotanto kohdistuu pimeään aikaan ja joka muuttaa hermostommetoimintaa, se riippuu paljolti tottumuksistamme. Lapsilla tilanne näyttää samanlaiselta- ensin iltasatu, sitten iltapesu ja nukkumaanmeno. Tämän prosessin toistuvuus luomallin, rituaalin, jonka ansiosta aivomme tietävät, miten toimita tiettynä ajankohtana.Työskentelemällä sängystäsi käsin rikot mallia ja häiritset päivän ja yön luonnollistarytmiä. Ja tämä on yksinkertainen tapa joutua ongelmiin unen laadussa, uneenpääsyssä ja heräämisessä. Onko tälle vaihtoehtoja? Voit vaikka peittää itsesipainopeitolla työpöytäsi ääressä istuessasi. Sen ansiosta ”huijaat” kehosirentoutuneeseen tilaan säilyttäen samalla keskittyneisyyden ja henkisen vireyden.
2. Pukeudu
Sänky on varattu lepoon ja rauhoittumiseen, kun taas työ vaatii keskittymistä ja luojännitteitä – senhän jo tiedämmekin. Tutkijoiden mukaan tässä ei ole vielä kaikki, koskapelkästään se, että olemme pyjamassa koko päivän johtaa siihen, ettemme pystysiirtymään ”henkisesti” tehtävämoodiin, mikä puolestaan aiheuttaa enemmänhäiriötekijöitä ja tehokkuutemme laskee. Jos tilanne ei nimenomaan sitä vaadi (esim.virallinen videoneuvottelu), sinun ei tietenkään tarvitse pukeutua mekkoon tai pukuun,mutta yritä kuitenkin pukeutua asuun, joka on tyyliltään lähempänä virallista asua kuinlenkkeilyasua. Työpäivään pukeutuneena pääset paremmin työn rytmiin. Huomaateron heti!
3. Ole suunnitelmallinen
Suunnitelma on menestyksen avain etenkin etätyössä. Ammatillisten velvollisuuksiensuorittamiseksi sinun on suunniteltava sekä työaika että tauot sekä tietokoneensulkemisen ja ”toimistosta poistumisen” aika. Aseta nämä ajat etukäteen ja yritä pitääniistä kiinni mahdollisimman tarkasti. Rajojen puute johtaa turhautumiseen sekä työ-ja yksityiselämän tasapainon häiriintymiseen. Suunnitelman on tietysti oltavasopusoinnussa työnantajan kanssa sovittujen päämärien kanssa. Siitä ei ole vielähaittaa, jos pomo pyytää illalla vastausta sähköpostiin kerran tai pari. Mutta tilanteentoistuessa on parempi puhua hänelle etätyön periaateista.
4. Pidä yhteyttä toisiin
Asiantuntijat varoittavat tästä – etätyö vaikuttaa kielteisesti ihmissuhteisiimme.Eristäytyminen kotiin vie meiltä mahdollisuuden reaalitapaamisiin työtovereidenkanssa, yhteisiin kahvihetkiin ja lyhyisiin small talk- hetkiin työpaikan käytävällä.Ajanmittaan tilanne vaikuttaa varmasti mielialaamme. Tämän välttämiseksi yritäsoittaa silloin tällöin ystävällesi tai työtoverillesi puhuaksesi jostakin muusta kuinuudesta projektista. Käytä Zoomia tai FaceTimeä myös yksityisiin tarkoituksiin, eikä
vain työtehtäviin – pelkästään toisen ihmisen kasvojen ja hahmon näkeminen stimuloiaivoja.
5. Kotisäännöt
Jos luomme tarkat suunnitelmat ja aikataulut, älä unohda kertoa siitä kotiväelle. Joskumppanisikin työskentelee etänä, muistakaa koordinoida kalenterinne ja yrittäkääjärjestää molemmille omat työtilat. Sijoittakaa työpöydät eri huoneisiin, älkää häiritkötyötä keskusteluilla tai kotitöillä. Tämä on todella haasteellista, mutta jos pystyttehallitsemaan tilanteen, myös suhteenne hyötyy siitä. Loppujen lopuksi jopa samankaton alla ollessa voi kaivata toista henkilöä.
