Det påtvingade hemmakontoret verifierade våra visioner av att arbeta i pyjamas, med benen korsade på ett soffbord och kunna gå ut och promenera när vi känner för att ta en paus. Lyckligtvis skakade vi snabbt bort dessa utopiska fantasier och började möta den verkliga bilden av att arbeta hemifrån. Från ett hem där vi bor, vilar, arbetar, pluggar och leker samtidigt. Tyvärr är det inte lätt att förena dessa verkligheter, och i det långa loppet kräver det stora ansträngningar från oss. Hur kan man göra det? Här är 5 enkla steg!
1. Gå upp ur sängen
Hur tror du att vår hjärna skiljer mellan aktivitet och sömntider? Förutom melatonin, som produceras när det är mörkt och förändringar i vårt nervsystem, beror mycket också på våra vanor. Fallet är liknande för barn – först kram och god natt, sedan ett bad och därefter att gå till sängs. Upprepningen av denna process skapar ett mönster, en ritual, tack vare vilken vår hjärna vet vad vi ska göra vid varje tillfälle. Genom att arbeta från din säng bryter du den och stör den naturliga rytmen på dagen och natten. Och detta är ett enkelt sätt att få problem med sömneffektivitet, sömnlöshet och att vakna. Eller? Du kan täcka dig själv med en tyngdfilt när du sitter vid ditt skrivbord, tack vare vilken du kommer att sätta din kropp i ett avslappnande tillstånd samtidigt som du behåller fokus och mental vakenhet.
2. klä på dig
Sängen är för vila och avkoppling, medan arbete kräver koncentration och genererar spänning – det vet vi redan. Enligt forskare är det inte allt, att stanna i pyjamas hela dagen innebär att vi inte kan göra en ”mental förändring” i uppgiftsläget, vilket orsakar fler distraktioner och vår effektivitet sjunker. Om situationen inte kräver det (t.ex. en officiell videokonferens) behöver du inte klä dig i en klänning eller en kostym, utan försök att ha på dig något mellan den officiella klädseln och träningsdräkten. I en sådan outfit kommer du bättre att komma in i arbetsrytmen. Du kommer att känna skillnaden omedelbart!
3. Ha en plan
En plan är nyckeln till framgång, särskilt när du arbetar på distans. För att fullgöra dina yrkesuppgifter måste du planera både arbetstid och pauser, samt tid att stänga datorn och ”lämna kontoret”. Ställ in en tidsram och försök att hålla fast vid den så mycket som möjligt. Bristen på gränser kommer att leda till frustration och en obalans mellan arbete och privatliv. Naturligtvis måste planen vara i enlighet med vad du har kommit överens med din arbetsgivare. Och ingenting kommer att hända om chefen ber om ett e-postmeddelande en eller två gånger på kvällen, men när situationen upprepas är det bättre att prata med honom om regler för distansarbete.
4. Hålla kontakten
Specialister slår larm – jobb på distans påverkar våra interpersonella kontakter negativt. Hemisolering berövar oss möjligheten att verkligen träffa kollegor, dricka kaffe eller utbyta några meningar i korridoren. På lång sikt kommer det verkligen att påverka vårt mentala tillstånd. För att undvika detta, försök att ringa din vän eller kollega på kontoret då och då för att prata om något annat än ett nytt projekt du deltar i. Använd Zoom eller FaceTime också för privata ändamål, inte bara för affärsändamål – bara att se någons ansikte och figur stimulerar hjärnan.
5. Husregler
Om vi redan planerar och planerar, glöm inte att informera alla medlemmar i hushållet om det. Om din partner också arbetar på distans, se till att ladda ner dina kalendrar och få ett privat arbetsutrymme. Ställ upp skrivbord i andra rum, bli inte distraherad av samtal eller hushållssysslor. Det här är en verklig utmaning, men om du kan klara det kommer förhållandet i sig också att gynna. När allt kommer omkring kan man faktiskt sakna varandra även under ett och samma tak.
